اهداف مستندسازی
مستندات باید جامع و مانع و دقیق و بروز باشند. هدف مستندسازی بیان واضح و مطمئن ایده‌ها و رویه‌ها برای طراحان و دیگران، و ثبت اطلاعات یک طرح است برای:
- اصلاحات و تطبیق‌های بعدی
- رفع اشکالات
- پرهیز از تکرار غیرلازم یک کار (Perelman, 2001)
همچنین از اهداف مستندسازی عبارت است از:
- هماهنگی کافی بین عوامل ذی‌نفع، توجـه به فعالیـت‌های طرح یا پروژه به صورت جـامع و مانع
- اتمام برنامه‌ها و فعالیت‌ها در مدت معین و براساس اعتبار مصوب
- استفاده مؤثر از نیروهای صلا‌حیت‌دار، تولید، جمع‌آوری، توزیع و مستندسازی اطلاعات و اسناد در زمان مقرر و به طور متناسب
- جلوگیری از بروز ریسک‌های پیش‌بینی نشده و تأمین کالا و خدمات مورد نیاز طرح‌ها و پروژه‌ها از طریق فرآیند‌های لا‌زم در مدیریت فعالیت‌ها (سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران, 1386؟).
منابع و مراجع
[1] Perelman, Leslie C. 2001. What is a document? Massachusetts Institute of Technology (MIT). [Online] February 28, 2001. [Cited: May 30, 2024.] https://web.mit.edu/practicum/www/6.111/slides/6.033pres1.htm.
[2] سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران. 1386؟. روند مستندسازی. [درون خطي] 1386؟. http://www.tehran.ir/Default.aspx?tabid=17858&language=fa-IR.